DATENSCHUTZ

1 Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

• Besucher unserer Website
• Bewerbende und Kandidaten
• Kunden und Geschäftspartner

Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und soweit anwendbar der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 DSGVO. Unter dem DSG stützen wir uns auf die gesetzlichen Bearbeitungsgrundsätze sowie auf überwiegende private Interessen gemäss Art. 31 DSG.

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

2 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Vinci Executive Search AG
Chollerstrasse 32
CH-6300 Zug
info@vinci-es.ch
+41 41 740 35 35

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

3 Welche Daten wir bearbeiten

Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Diese Daten sind erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / überwiegendes Interesse gemäss DSG).

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Bewerbende und Kandidaten

Im Rahmen unserer Executive-Search- und Recruiting-Tätigkeit bearbeiten wir folgende Personendaten:

• Lebenslauf, Qualifikationen und beruflicher Werdegang
• Kontaktdaten
• Gehaltsvorstellungen
• Referenzen
• öffentlich zugängliche Informationen (z.B. aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn)

Wir führen strukturierte Bewertungen und Vergleiche von Kandidaten durch, um die Eignung für konkrete Positionen zu beurteilen.

Im Rahmen von Referenzprüfungen können wir, sofern zulässig, auch Informationen von von Ihnen angegebenen Referenzpersonen einholen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Rekrutierungsmandaten sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Besetzung von Positionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Im Verhältnis zu unseren Kunden handeln wir in der Regel als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze.

Wir bearbeiten grundsätzlich keine besonders geschützten Personendaten, ausser wenn diese von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden oder gesetzlich erforderlich sind.

4 Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Rekrutierungsmandaten
• Identifikation und Ansprache potenzieller Kandidaten (Active Sourcing)
• Prüfung von Eignung und Qualifikation
• Kommunikation mit Bewerbenden und Kunden
• Betrieb und Sicherheit unserer Website
• Versand von Informationen (z.B. Newsletter)
• Führung und Pflege eines Kandidatenpools für zukünftige Mandate (sofern zulässig oder mit Einwilligung)

5 Herkunft der Daten

Wir erhalten Personendaten:

• direkt von Ihnen
• aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche Netzwerke wie LinkedIn)
• von Kunden im Rahmen eines Mandats

Wenn wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, informieren wir Sie im Rahmen der ersten Kontaktaufnahme. Dies gilt auch für der Direktansprache von Kandidaten im Rahmen von Executive-Search-Mandaten.

6 Weitergabe von Daten

Personendaten können weitergegeben werden an:

• Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Rekrutierungsmandate
• IT- und Software-Dienstleister (z.B. IT-Provider, Hosting-Anbieter, CRM- und Newsletter-Tools)

Eine Weitergabe an Kunden erfolgt in der Regel nur nach vorgängiger Information oder Abstimmung mit Ihnen.

7 Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten können in Länder ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR übermittelt werden, namentlich in die USA sowie weitere Länder im Zusammenhang mit der Nutzung von Cloud- und Webdiensten.

Erfolgt eine Datenübermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir geeignete Garantien sicher, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Soweit Empfänger in den USA unter dem CH-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützen wir die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsentscheid.

Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in die USA trotz dieser Massnahmen Risiken bestehen können, etwa im Hinblick auf behördliche Zugriffe.

Weitere Informationen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

8 Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Im Recruiting-Kontext gilt:

• Daten werden nach Abschluss eines Mandats überprüft
• Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung
• Ohne entsprechende Grundlage werden Daten in der Regel nach 12 Monaten gelöscht

Daten aus dem Kandidatenpool können (sofern eine entsprechende Grundlage besteht) länger gespeichert werden, um Sie bei zukünftigen Mandaten berücksichtigen zu können.

Daten werden zudem gespeichert, soweit dies nur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

9 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist erforderlich, um an einem Rekrutierungsprozess teilzunehmen.

Ohne diese Daten können wir Sie unter Umständen nicht berücksichtigen.

10 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören beispielsweise Zugriffsbeschränkungen, saubere Benutzerverwaltung sowie klare interne Regelungen im Umgang mit Personendaten.

11 Profiling & Künstliche Intelligenz (KI)

Im Rahmen der Kandidatenauswahl kann Profiling stattfinden, um die Eignung für bestimmte Positionen zu beurteilen. Dieses Profiling erfolgt ausschliesslich ohne automatisierte Entscheidungen. Es erfolgt kein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Künstliche Intelligenz wird lediglich unterstützend im Arbeitsalltag eingesetzt (z.B. Textverarbeitung oder Strukturierung von Informationen). Es findet kein automatisiertes Matching oder Scoring von Kandidaten mittels KI statt.

12 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / überwiegendes Interesse gemäss DSG).

Alle weiteren Cookies (insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool anpassen.

Cookies können temporär oder dauerhaft gespeichert werden. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen; dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

Der Einsatz von Drittanbietern kann zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland (insbesondere in die USA) führen. In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln).

13 Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten von Google geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google (USA) übermittelt werden.

14 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

15 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:

• verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand
• erfolgt der Versand über einen externen Dienstleister mit Sitz in der EU

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

16 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Anbieter in der Schweiz gehostet. Der Hosting-Anbieter kann Zugriff auf technische Daten erhalten.

Dabei werden technische Daten verarbeitet, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

17 Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

• beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
• bei einer Aufsichtsbehörde in der EU, sofern die DSGVO anwendbar ist

18 Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden.

Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

Stand: April 2026